为进一步加强机构编制档案管理工作，不断提高文书档案管理水平，奎文区编办按照山东省档案管理二级考核标准的有关要求，利用一个半月的时间，认真收集、整理建区以来形成的文书档案材料，高标准地完成了1994—2010年度纸质档案的整理归档和电子档案扫描录入工作，使奎文区机构编制档案管理工作再上新台阶。
    一、强化组织领导。区编办成立档案管理领导小组，形成了以编办主任挂帅、副主任分管、工作人员具体负责的“三级”档案管理结构，明确责任分工。分管领导在整档期间进行不定期督导，对整理进度进行调度。工作人员制定了详细的档案整理计划，做到工作有目标、有效率。
    二、提高业务能力。坚持“走出去、请进来”的学习方式。一是积极参加档案局的业务培训，到档案工作评选为省特级的单位进行观摩学习，二是邀请档案局专职人员到现场进行业务指导，对不符合规定的地方及时进行修改，做到分类准确、编排有序、目录清晰、装订整齐、查找方便。
    三、重视档案质量。坚持高标准、严要求，严格按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》归档范围及保管期限对所有文件进行分类整理和立卷归档，对一些应归档而未归档的重要文件，进行再收集、再整理，使档案内容不断得到了丰富和充实。在初步整理完成后，分管领导进行了总体把关，重点检查了档案保管期限划分是否合理、文件是否完整，分类是否正确等内容，确保了文书档案整理的完整与准确。