奎文区编办认真做好机构编制核查档案整理工作
作者:kwbb | 日期:2012/8/22 | 浏览量:850
为进一步规范机构编制管理工作,根据机构编制核查工作整体安排,奎文区编办抽调专人对机构编制核查相关文件资料进行整理和归档,努力实现档案管理工作规范化。
一是明确分工,专人负责。区编办指定专人负责机构编制核查档案的整理工作,并邀请档案局专职人员到现场进行业务指导,全面提高档案整理人员的业务素质,对不符合规定的地方及时进行改正,为做好机构编制档案整理工作打下了坚实的基础。
二是严格程序,规范入档。为了做到档案收集齐全,区编办确定了档案目录和内容,主要包括单位基本情况、机构编制历史沿革情况、机构编制调整变化情况、领导职数调整变化情况、机构编制情况自查报告等相关资料,按照一户一档的整理要求,实现档案管理的标准化。在档案整理过程中,认真细致地查找每个单位的资料,逐一核对每个机构的资料数据,确保档案资料全面详实,归类科学合理。
三是注重使用,提供服务。根据实际工作需要建立检索目录,通过目录检索,各单位在第一时间可查阅需要的机构编制文件资料,方便了各查询单位,提升了机构编制档案查询效率,树立了编办良好的服务形象。