为进一步加强机构编制信息化管理,不断提高电子政务水平,奎文区多措并举,扎实推进,全面完成山东省机构编制综合管理信息系统的机构信息和人员信息录入、审核工作。
一是严抓培训关,保证系统培训成效广。为保证机构编制综合管理信息系统的正确操作与使用,区编办区分不同情况,分层次、分类别进行了业务培训。在编办内部人员中开展专项业务培训,切实提高工作人员的业务素质和工作能力;在街道组织委员和各部门政工科长中开展动员培训,确保大家明确目的,学会方法;在人员较多、规模较大的教育、卫生等部门开展系统再培训,切实将信息录入审核工作落到了实处细处。
二是严把录入关,保证系统录入数据实。区编办建立健全了全区64个部门单位的人员信息台账,整理了各街道、各部门的机构沿革档案,要求各部门单位在录入信息之前严格按照台账和要求填报《人员信息采集表》,并通过电话、现场指导等方式认真解答信息录入中存在的疑问,确保信息录入真实、准确。
三是严守审核关,保证系统审核覆盖全。区编办在审核上坚持四步走,保证了录入信息的真实准确。首先填报部门初审,要录入系统的信息须经过填表人、部门负责人审核签字后报送区编办;其次审核小组复审,区编办审核小组对各部门报送的信息进行审查验证;再次档案材料联审,通过整合组织系统干部档案资源,对科级干部、党群部门人员信息进行联审;最后信息系统终审,由专门人员对信息进行终审对比,并出具信息核对表,确保信息和审批文件、基础台账、人员身份统一一致。