奎文区编办为进一步加强机构编制管理工作，切实全面掌握奎文区机构编制的历史演变过程，结合机构编制信息管理系统建设，对全区机关事业单位机构编制历史沿革资料进行了一次全面系统的整理、规范和完善，基本理清了全区机关事业单位机构编制事项沿革脉络，为推进机构编制管理奠定了坚实的基础。

一是专人负责。安排专人负责全区机构编制历史沿革资料的日常整理和补充，在整理过程中，以“红头”文件为依据，以年度机构编制台账为对照，严格按照文件和相关依据，对各机关事业单位的名称变更、内设机构调整、编制数增减、领导职数调整等机构编制事项进行收集核实，重点围绕历次机构改革出台的相关文件，按照时间顺序采取有一项、记一项的方法，做到不错不漏。

二是科学归档。按照“按单位归档、按类别归类、按时间归序”的原则，分类整理档案卷宗；对纸质材料进行查缺补漏，将遗漏文件进行收集、整理，重新归档；做好档案目录表，形成一套历史沿革相关文件资料，确保了材料完整、检索有序。在完善纸质材料的基础上，对实名制信息库进行同步更新，安排专人对照纸质文件进行专项完善，实现纸质档案和电子档案的双保险存档。